rdm.mamagisting.sch.id
Lembaga Pendidikan Tingkat Madrasah Aliyah

PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA

TABEL PROGAM KERJA

NO

BULAN

KEGIATAN

1.

Juli 2024

(1 s.d  31)

  1. Pembuatan Program Kerja Tahunan
  2. Pembagian Tugas
  3. Persiapan pembuatan format-format persiapan PPDB
  4. Rapat pembagian tugas/pelaksanaan PPDB
  5. Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan perbaikian WC Guru/Siswa dan Papan Tulis
  6. Pembuatan Absensi kelas X, XI dan XII

2.

Agustus 2024

(1 s.d 31)

  1. Menulis biodata siswa kedalam buku induk siswa
  2. Mengetik Ulangan Harian Siswa
  3. Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua murid dengan pihak komite Madrasah.
  4. Pembuatan RAPBM/APBM
  5. Pendataan barang inventarisasi yang rusak/perbaikan kursi meja yang rusak
  6. Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII
  7. Pembuatan absen kelas X, XI dan XII
  8. Membuat Pengajuan BOS

3.

Sept. 2024

(1 s.d 31)

  1. Menulis biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa
  2. Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa mutasi kelas XI dan XII
  3. Membuat laporan Triwulan Inventaris Madrasah
  4. Pengetikan Daftar hadir kelas X,XI,XII
  5. Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor, WC murid dan WC Guru
  6. Perbaikan mesin tulis, Komputer
  7. Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan kursi diperbaiki.
  8. Pengetikan ulangan harian Siswa/digandakan
  9. Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha
  10. Mendata Siswa yang bermasalah dengan kehadirannya.
  11. Laporan Realisasi rutin/SPJ
  12. Laporan Inventaris Barang
  13. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas  XII
  14. Menyiapkan Kegiatan ANBK kelas XI

4.

Oktober 2024

(1 s.d 31)

  1. Penulisan biodata siswa dalam buku induk siswa
  2. Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya
  3. Pendataan barang Inventaris yang rusak (Kursi/meja untuk diperbaiki
  4. Pembuatan leger nilai siswa kelas X , XI dan kelas XII
  5. Membeli ATK dan membuat catatan pengadaan barang
  6. Merapikan data2 di komputer
  7. Mendata kembali kelengkapan data gurudan siswa

5.

Nop. 2024

(1 s.d 31)

  1. Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa
  2. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII
  3. Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya
  4. Mengumpulkan naskah Ulangan tengah semester I dan digandakan
  5. Mendata barang Inventaris/meja kursi yang rusak untuk diperbaiki

6.

Des. 2024

(1 s.d 31)

  1. Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa
  2. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII
  3. Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris
  4. Membuat/Mengisi EDM
  5. Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya
  6. Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin
  7. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
  8. Rapat pengarahan pegawai
  9. Menyiapkan LPJ

7.

Januari 2025

(1 s.d 31)

  1. Mempersiapkan Pelaksanaan UAS Ganjil
  2. Pengetikan Biosma
  3. Pembuatan absensi kelas X, XI dan kelas XII
  4. Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah
  5. Mendata barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
  6. Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk.
  7. Membuat laporan keuangan dan kegiatan UAS Ganjil

8.

Februari 2025

(1 s.d 31)

  1. Perbaikan alat tulis, komputer dan print
  2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
  3. Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya
  4. Merapikan kearsipan administrasi surat-menyurat

9.

Maret 2025

(1 s.d 31)

  1. Mempersiapakan Pelaksanaan UTS Genap
  2. Mendata barang barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki.
  3. Perbaikan ruanganTata Usaha
  4. Pembuatan laporan realisasi keuangan belanja madrsah
  5. Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris
  6. Membuat laporan kegiatan dan keuangan UTS

10.

April

(1 s.d 31

  1. Menyelesaikan Papan Data Statistik
  2. Menyelesaikan pengisian EMIS 2015
  1. Pendataan siswa yang bermasalah tentang kehadirannya
  2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki

11.

Mei

(1 s.d 31)

  1. Mengumpulkan dan menggandakan Naskah UM
  2. Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk menghadapi pelaksanaan UM kelas X dan XI
  3. Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
  4. Menata dan merapikan data administrasi madrasah

12.

Juni (1 s.d 31)

  1. Mempersiapkan pelaksanaan Ruang pertemuan dengan wali murid
  2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk diperbaiki
  3. Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris
  4. Pembuatan laporan Realisasi kegiatan dan Keuangan selama 1 tahun
  5. Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas X dan daftar ulang siswa kelas XI danXII
  6. Tutup buku ketatausahaan